1. يحق الاشتراك للدول والشركات العربية والأجنبية والصناعيين والمنتجين والمستوردين والوكلاء الليبيين وجهات القطاع العام.
2. يتم ملئ نموذج الاشتراك ويوجه إلي إدارة المعارض بعد تسجيله في الهيئة العامة للمعارض.
3. على المشترك أن يسدد دفعة أولية قدرها 50% خمسون بالمئة من كامل أجور الأمتار المخصصة له خلال 30 يوماً من تاريخ تقديم طلب الاشتراك بالدورة على أن يتم تسديد القيمة المتبقية والبالغة 50% من إجمالي المبلغ خلال أسبوع من افتتاح الدورة و يمكن قبول الاشتراك بموجب رسالة عبر البريد الالكتروني ولو لم يتم ملئ طلب الاشتراك المعد وذلك فقط للمشتركين من خارج الجماهيرية العظمي.
4. تحتفظ الهيئة العامة للمعارض بحق رفض الطلب غير المناسب مع إمكانية إعادة تخصيص واستبدال المساحات المخصصة للعرض حسب إمكانياتها المتاحة.
5. لا يجوز لأي عارض التعاقد بالباطن مع الغير في حالة التعاقد مع الهيئة بخصوص حجز مساحة للعرض خلال دورة المعرض.
6. لا يحق للمشتركين بالدورة تعديل شكل التركيب المستخدم في إنشاء مساحة العرض وموقعها أو حجم العرض إلا بعد أخذ الإذن المسبق من الهيئة العامة للمعارض.

1. يجوز استيراد وتوريد جميع البضائع إلا ما استثني منها بموجب القوانين والتشريعات النافذة والمعمول بها في الجماهيرية العظمى ..
2. لا يجوز للمشترك إجراء أي تجارب أو عرض داخل الجناح أو خارجه قبل الحصول على موافقة خطية من إدارة الهيئة العامة للمعارض مع إتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة لضمان سلامة المستخدمين والزوار ويتحمل المسئولية القانونية الناتجة عن أي حادث يقع أثناء التجارب التي يجريها ولا تتحمل إدارة الهيئة أي مسئولية تنتج عن ذلك مع إمكانية إيقافه عن عمله ما لم يبرز الوثائق والمستندات التي تؤيد ذلك.
3. لا يحق للمشتركين نقل أو تحويل المعروضات من المقسم خلال فترة انعقاد دورة المعرض.

1. لا تتحمل الهيئة العامة للمعارض بصورة عامة أية مسؤولية تنتج عن الحوادث والطواري         أو الأضرار مهما كانت أسبابها والتي قد تصيب أبنية ومنشآت ومعروضات المشتركين وكذلك الأشخاص العاملين لديهم وتبقي هذه مسؤولية العارضين كل فيما يخصه.
2. يكون التأمين ضد جميع الأخطار داخل المعرض إجبارياً وعلى عاتق المشتركين بما في ذلك الأجنحة الخاصة والأقسام لدى أحدي شركات التأمين الليبية بالجماهيرية العظم

1. في حالة انسحاب العارض أو غيابه قبل شهر من افتتاح دورة المعرض يتم ترجيع 50% من المبالغ المسددة والتي يتم الموافقة على ردها من قبل الهيئة العامة للمعارض.
2. في حالة انسحاب العارض قبل أقل من شهر من افتتاح الدورة لن يتم إعادة أي مبلغ تم تسديده من قبل العارض مع ضرورة إبلاغ الهيئة العامة للمعارض بالخصوص .

في حالة إلغاء الدورة والتأجيل لأسباب قاهرة وخارجة عن إدارة الطرفين فإن الهيئة العامة للمعارض لا يترتب عليها أية التزامات أو مسؤولية قانونية ولا يجوز للعارضين مطالبتها بالتعويض ولكن يجوز للمشتركين أو العارضين استرداد أموالهم ماعدا رسوم التسجيل والمصاريف التي أنفقتها إدارة الهيئة لتنفيذ الأعمال التي كلفو بها .

يتم إصدار دليل رسمي لدورة المعرض يتم فيه إدراج أسماء الشركات وكشوفات كافة العارضين وبيانات شخصية عنهم ويتم تسلم نسخة واحدة مجانية من الدليل لكل عارض ويحق للعارضين أدارج إعلاناتهم بالدليل.

ينبغي على العارضين الحصول على الإذن المسبق من الجهة المنظمة في الحالات الآتية : -

1 . عند توزيع الكتب والأفلام وأي مواد دعائية أو إعلامية مع حصرها  ..... الخ ، في الجناح خلال فترة المعرض .
2 . في حالة رغبة العارض استخدام أنظمة الصوت والأنظمة المرئية وتشغيل التسجيلات  الصوتية أو تشغيل الإرسال التلفزي المرئي إمَا عن طريق التلفاز أو الفيديو أو جهاز التسجيل أو الأسطوانات المدمجة أو غيرها من الوسائل الالكترونية الأخرى .
3. يمنع استخدام الحوائط والأسقف وغيرها للدعاية ألاعن طريق قسم الأعلام و العلاقات العامة أو توزيع مواد دعائية أو عينات اوماشابه ودفع الرسوم الخاصة بذلك للهيئة أو ممثل الهيئة في ذلك

يتحمل العارضون المسئولية القانونية تجاه معروضاتهم خلال ساعات زيارة المعرض مع حق الهيئة العامة للمعارض في إتخاذ كافة التدابير الأمنية اللازمة بالخصوص وفي الوقت الذي تراه مناسباً لمصلحتها.

لا ينبغي للعارض أن يتسبب في إلحاق أي ضرر بممتلكات الهيئة العامة للمعارض سواء أكانت ثابتة أو منقولة وفي حالة المخالفة يقوم بتعويض الهيئة عما يلحق بها من أضرار مع عدم الإخلال بالمساءلة القانونية.

على العارضين بعد إنتهاء دورة المعرض و خلال مدة لا تزيد عن 3 أيام الأتي:-

1. إخلاء وحدات عرضهم سواء أكانت وحدات داخلية أو خارجية.
2. إزالة مواد الديكور وغيرها من الملحقات الاخري الخاصة بالعارض.

إعادة وحدات العرض إلي وضعيتها السابقة وتسليمها إلي الهيئة العامة للمعارض.

يتم التخزين أثناء فترة إقامة دورة المعرض للمعروضات الزائدة عن حاجة العرض ، والحاويات والصناديق على النحو التالي:-

1.  دفع خمسة وعشرون ديناراً للمتر المربع الواحد للحاوية أو الصندوق.
2. دفع عشرة دنانير للمتر المربع الواحد للحاوية أو الصندوق في اليوم بعد أسبوع من إنتهاء المعرض.
3. لا يسمح ببقاء أي معروضات أولوازم العرض داخل مدينة  الهيئة العامة للمعارض بعد انقضاء شهر من تاريخ إنتهاء الدورة ، بحيث تتعرض المعروضات وما يوجد بالمخازن سواء المكشوف أو المسقوف إلي المصادرة وبيعها وفق الإجراءات والتشريعات النافذة بالخصوص.

يجب على المشارك ملئ النموذج المعد على أن يرفق معه صورة واضحة من جواز سفره متضمنة صورة الصفحة التي تحمل تأشيرة المشترك ومحل إقامته إن لم يكن من مواطني الجماهيرية  العظمى وإرسالها على عنوان الهيئة حسب الرسوم التالية:-.

1. رسوم الدعوة ورسائل التلكس (50د.ل) أربعون ديناراً للشخص الواحد تدفع في حساب الهيئة العامة للمعارض.
2. رسوم أخري تدفع إلي القنصلية الليبية التي تصدر فيها تأشيرة الدخول